Blog

Automatyzacja w księgowości – 4 procesy, od których warto zacząć

10 minut
image-1655

Wiesz już, jak zabrać się do automatyzacji w swojej firmie – czy to poprzez wdrożenie robotyzacji na własną rękę lub poprzez wynajęcie Cyfrowych Współpracowników – i chcesz, żeby roboty jak najszybciej wsparły zespół księgowości. Ale tu natychmiast pojawia się pytanie: jakie procesy księgowe zautomatyzować? Przedstawiamy 4 procesy, z którymi często stykamy się w działach finansowo-księgowych i które są doskonałym punktem wyjścia do robotyzacji księgowości w Twojej firmie.

  1. Faktury sprzedażowe i zakupowe

W każdym dziale księgowym bez problemu znajdzie się mnóstwo faktur, które trzeba w jakiś sposób przetworzyć. Jeśli faktury są w postaci cyfrowej, roboty mogą zająć się przeklejeniem danych z nich lub z raportów w formacie .xls do systemu księgowego. Następnie mogą te faktury księgować oraz autoryzować. Zależnie od procesu, jaki obowiązuje w Twojej firmie, roboty mogą też wystawić faktury na podstawie szablonu czy uzupełnić potrzebne dane, znacznie usprawniając pracę księgowych.

  1. Wyciągi bankowe

W tym procesie pracownik pobiera plik MT940, wgrywa zawarte w nim dane do systemu księgowego, a następnie księguje poszczególne pozycje. Jednak zamiast pracownika to zadanie może wykonywać robot, który po sparowaniu płatności i faktur przekaże pracownikowi informację o niezaksięgowanych pozycjach, co zaoszczędzi czas osobie, która była wcześniej odpowiedzialna za rozliczanie wyciągów.

  1. Porównywanie płatności

Podobnie w przypadku wyciągów bankowych, robot może porównywać płatności z fakturami i sprawnie wychwytywać różnice w rozliczeniach. Pracownik otrzyma informację, które faktury zostały opłacone, a które nie, i może mieć pewność, że nikt nie popełnił błędu, robiąc przypadkiem literówkę lub przestawiając liczby czy litery w danych, przez co któraś z faktur została niepoprawnie sparowana.

  1. Biała lista

Roboty mogą też odciążyć pracowników, poprzez porównywanie danych o kontrahentach z danymi zawartymi na tzw. białej liście podatników. Jest to typowy przykład zadania powtarzalnego i nużącego, lubianego przez roboty, a pewnie niekoniecznie przez ludzi.

Oczywiście, nie są to jedyne procesy księgowe, w których roboty się świetnie sprawdzą. Jednak jeśli wahasz się od czego zacząć, te cztery rutynowe procesy to dobry start, by wprowadzić roboty do zespołu księgowości.

Przeczytaj, jak zautomatyzować procesy w Fintechu.

image-1505
Magdalena Grzelak

Szukaj nas w social media

Katarzyna Ziętek
Business development
+48 798 654 941
Zostaw dane kontaktowe
Oddzwonimy do Ciebie
Zobacz Cyfrowych Współpracowników w akcji
POBIERZ DARMOWY PRZEGLĄD PROCESÓW

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje. Więcej informacji w Polityce prywatności.