„Jak przeprowadziliśmy skalowanie robotyzacji w dziale finansowym? – Success Story Atlas”

W czwartek – 20 października 2022 roku – wydarzeniem „Potrzeba – pomysł – robotyzacja: o skalowaniu automatyzacji w dziale finansowym – Success Story Atlas” otworzyliśmy nowy rok akademicki Uniwersytetu Robotycznego. Kolejny wykład w ramach cyklu praktycznych szkoleń „Wszystko, co chciałbyś wiedzieć o robotyzacji, a boisz się zapytać” poprowadzili: Joanna Jaranowska (Dyrektor ds. Rachunkowości, Atlas) oraz Mariusz Pultyn (Chief Technology Officer, Digital Teammates).

Jeśli nie obejrzeliście wydarzenia na żywo – mamy dla Was nagranie oraz krótkie podsumowanie tego o czym opowiadali Prelegenci.

Zbudowaliśmy most porozumienia

Procesy stanowią główny krwiobieg w każdej firmie – to dzięki nim organizacja funkcjonuje i rozwija się. Codziennie pracownicy wykonują ich setki, a nawet tysiące… Często nie zdając sobie sprawy z tego, że swoje rutynowe czynności mogliby przekazać w ręce Cyfrowych Współpracowników. Przed wyzwaniem odciążenia zespołu finansowo-księgowego od wykonywania powtarzalnych zadań stanęła firma Atlas. Ten niekwestionowany lider branży budowlanej w Polsce ostatecznie rozwiązanie swoich potrzeb odnalazł w robotyzacji procesów biznesowych.

Automatyzacja w Atlasie jest dodatkowo interesująca, ponieważ rozpoczęła się od zespołu księgowości, a następnie objęła inne działy takie jak m.in. marketing. Prelegenci podczas bezpłatnego szkolenia podzielili się swoimi doświadczeniami w skalowaniu robotyzacji w przedsiębiorstwie oraz opowiedzieli o szczegółach współpracy między firmami, która trwa od roku 2019.

Spotkanie miało formę interaktywnej dyskusji. Uczestnicy wydarzenia brali aktywny udział zadając pytania naszym Prelegentom – dzięki temu plan rozmowy został rozszerzony o najbardziej interesujące Odbiorców aspekty.

Automatyzacja pracy w zespole finansowo-księgowym

Podczas szkolenia Joanna Jaranowska podzieliła się przykładami procesów, które obecnie obsługują roboty. W przypadku firmy Atlas Cyfrowi Współpracownicy zajmują się m.in.:

• Tworzeniem dokumentów WZ;
• Rozliczaniem faktur FTL;
• Obsługą i korektą faktur transportowych;
• Generowaniem wyciągów bankowych.

Wcześniej obsługa systemu, sprawdzenie wszystkich niezbędnych informacji oraz przeklejanie danych było zadaniem pracownika. Obecnie czynności te wykonuje robot – często również w nocy oraz weekendy. Dzięki jego pracy zespół finansowo-księgowy firmy Atlas może skupić się na analizach i łatwo radzi sobie z wzrastającym wolumenami pracy.

O korzyściach słów kilka – Success Story Atlas

Obecnie w firmie Atlas ramię w ramię z ludźmi pracują już 33 roboty. Dzięki efektywnej współpracy zautomatyzowaliśmy 10 procesów biznesowych. Natomiast średnio 2-3 razy na tydzień wdrażana jest aktualizacja spowodowana zmianami w procesach lub aplikacjach. Dzięki niej Cyfrowi Współpracownicy zawsze są przygotowani do pracy i wykonują ją zgodnie z instrukcją. Roboty rozliczają dziennie około 150 transakcji. Natomiast pracownicy – którzy wcześniej się tym zajmowali – mogą poświęcić ten czas na bardziej wartościową pracę.

Poza omówieniem efektów wynikających z automatyzacji powyższych zadań Prelegenci podczas szkolenia opowiedzieli również:

• Jak rozpoczął się projekt skalowania automatyzacji i kto był jego inicjatorem;
• Jakich błędów wdrożeniowych unikać; 
• Jak prowadzić efektywną komunikację między zespołami;
• W jaki sposób robotyzacja odpowiada na zmieniające się wyzwania biznesowe;
• Jak wygląda praktyczne wdrożenie robotyzacji.

Aby dowiedzieć się więcej o tym jak przebiegało wdrożenie robotów w firmie Atlas, poznać pytania zadawane przez Uczestników szkolenia oraz zrozumieć na czym polega efektywne skalowanie – odbierz dostęp do nagrania właśnie teraz.