Blog

Jak zidentyfikować procesy i przekonać Zarząd do automatyzacji?

4 minuty
Jak znaleźć procesy do automatyzacji i przekonać Zarząd do wdrożenia Robotic Process Automation?

23 kwietnia Mariusz Pultyn (CTO) i Magda Adamczewska (Head of Digital Operations) poprowadzili webinar „Jak zidentyfikować procesy i przekonać Zarząd do automatyzacji?” Nasi eksperci podzielili się swoim doświadczeniem w obszarze poszukiwania odpowiednich procesów oraz radami, jak efektywnie przeprowadzić automatyzację.

Jeśli nie udało Wam się obejrzeć webinaru na żywo albo chcecie zobaczyć powtórkę, zapraszamy do obejrzenia nagrania poniżej lub przeczytania transkrypcji. Poniżej znajdziecie też podsumowanie webinarium.

Jakie kryteria spełnia proces, który najlepiej nadaje się do automatyzacji?

Proces, który warto zautomatyzować, jest przede wszystkim cyfrowy. Choć nie musi posiadać wszystkich cech idealnego kandydata do robotyzacji, to przy identyfikacji warto też zwrócić uwagę, czy:

  • proces jest wysoko wystandaryzowany,
  • często zdarzają się w nim błędy ludzkie,
  • jego obsługa odbywa się na wielu systemach,
  • jest obarczony dużymi wahaniami wolumenów,
  • proces i system, na którym pracowałby robot, nie zmieniają się zbyt często.

Jak szukać procesów w zespole?

Poszukiwania odpowiednich procesów dobrze jest rozpocząć od zapytania pracowników, które zadania są według nich najnudniejsze. Zwykle odpowiedzi na to pytanie wskazują pierwsze dobre procesy do automatyzacji.

Warto też rozważyć indywidualne wyzwania, z którymi mierzą się poszczególne zespoły. Dla jednych najważniejsza będzie poprawa jakości na procesach, inne będą chciały rozwiązać kwestię okresowych spiętrzeń pracy. Szukanie odpowiedzi na te wyzwania może również zaprowadzić nas do procesów, które świetnie nadają się do automatyzacji.

Jakie korzyści płyną z automatyzacji?

Najważniejsze korzyści, na które pracownicy mogą powołać się w rozmowie z Zarządem lub które sam Zarząd może wziąć pod uwagę, rozważając wdrożenie automatyzacji, to:

  • koszt robota jest mniejszy niż koszt zatrudnienia człowieka, który wykonuje tę samą pracę;
  • nie ma konieczności inwestycji z góry (w przypadku modelu wynajmu robotów – Rent-a-Robot);
  • roboty pomagają zachować ciągłość biznesu,
  • ograniczają ryzyko operacyjne;
  • zwiększają skalowalność biznesu, jednocześnie ograniczając ryzyko biznesowe.

Zachęcamy do obejrzenia pełnego nagrania, żeby poznać złote zasady efektywnej automatyzacji, a także poznać odpowiedzi na pytania od publiczności, m.in. czy trzeba automatyzować całe procesy i jak wygląda robot.

Przeczytaj o automatyzacji w dziale finansów.

image-1505
Magdalena Grzelak

Szukaj nas w social media

Katarzyna Ziętek
Business development
+48 798 654 941
Zostaw dane kontaktowe
Oddzwonimy do Ciebie
Zobacz Cyfrowych Współpracowników w akcji
POBIERZ DARMOWY PRZEGLĄD PROCESÓW

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje. Więcej informacji w Polityce prywatności.