1. Czym jest BluePrism?
Odp: Blue Prism to kompleksowe środowisko wykorzystywane do automatyzacji wybranych procesów biznesowych w firmie. Umożliwia tworzenie tzw. robotów software, które przejmują żmudne i powtarzalne czynności wykonywane dotychczas przez człowieka.
2. Na czym polega praca w oparciu o środowisko BluePrism?
Odp: Środowisko Blue Prism można podzielić na dwie główne części – tzw. warstwy: warstwę procesów i warstwę obiektów. Praca z wykorzystaniem tego narzędzia polega na projektowaniu logicznego ciągu przebiegu procesu przy użyciu komponentów przypominających schematy blokowe używane również do modelowania procesów biznesowych.
3. W jaki sposób możemy przetwarzać dane wykorzystując BluePrism?
Odp: Pierwszą rzeczą, o którą należy zadbać jest zapewnienie danych wejściowych w postaci cyfrowej. Aby nasza baza mogła zostać przeprocesowana musi być również gdzieś przechowywana – w tym przypadku BluePrism udostępniona została struktura kolejkowania (queue). Dane zakolejkowane przechowywane są w tzw. itemach, które przyjmują odpowiednie statusy (pending, completed, exception) w zależności od tego na jakim etapie procesowania się znajdują.
4. Dlaczego należy digitalizować dane wejściowe dla robota?
Odp: Roboty umiejętnie pracują wyłącznie na danych mających postać cyfrową. Zatem jeśli w organizacji wciąż punktem wejściowym do procesów są dane w postaci papierowej – muszą one zostać poddane konwersji do postaci cyfrowej. W zadaniu tym możemy skorzystać z narzędzi OCR.
5. Jakie procesy w SAP możemy poddać automatyzacji?
Odp: Do przykładowych zadań w SAP, które możemy przekazać w ręce robotów zaliczamy: aktualizowanie cenników, limitów kredytowych, automatyczne wysyłanie zapytań o salda, masowe tworzenie zmian w danych, a także przygotowywanie raportów dla zarządu.
6. Czym różni się robotyzacja procesów biznesowych od tradycyjnej automatyzacji?
Odp: Robotyzacja procesów biznesowych (RPA) umożliwia firmom automatyzację zadań za ułamek kosztów tradycyjnych rozwiązań IT. Robotyzacja nie wymaga również przerabiania pełnego procesu. Co najwyżej modyfikuje czynności. Warto podkreślić, że do współpracy z RPA nie jest konieczna wiedza w zakresie programowania.
7. Czym jest usługa Power Automate?
Odp: Power Automate to usługa Microsoft dostępna w chmurze, która umożliwia pracownikom biznesowym w prosty i praktyczny sposób tworzenie przepływów automatyzujących żmudne i czasochłonne zadania.
8. Jakich urządzeń można używać z usługą Power Automate?
Odp: Power Automate można uruchamiać niemal na wszystkich ogólnodostępnych urządzeniach i przeglądarkach. Usługę tę uruchomimy również na smartfonach z systemem Android czy iOS. Do obsługiwanych przez Power Automate przeglądarek natomiast zaliczamy: m.in. Safari, Chrome, Firefox.
9. Do czego możemy wykorzystać usługę Power Automate?
Odp: Microsoft Power Automate może automatyzować powtarzające się zadania. Przykładowo więc możemy wykorzystać ją do: synchronizowania danych oraz plików, wysyłania powiadomień w czasie rzeczywistym, automatyzacji procesów oraz poczty, a także zbierania i obsługi danych.
10. Czy robotyzacja procesów biznesowych to drogie rozwiązanie?
Odp: Istnieje szerokie spektrum dostawców RPA, a zakres cen różni się w zależności od funkcjonalności, a także złożoności oprogramowania. Na cenę projektu wpłynąć może również wybrany model – np. Robot-as-a-Service będzie zdecydowanie tańszym rozwiązaniem niż budowanie własnego Centre of Excellence.
11. Czy wdrożenie i utrzymanie Cyfrowych Współpracowników jest trudne?
Odp: Nie. Roboty mogą być wdrażane w kawałkach lub mogą być dużymi projektami, nad których dostawą pracować będą całe zespoły ludzi. To od odbiorcy zależy jaki model wdrożenia robotyzacji wybierze. Samo utrzymanie natomiast wymaga wiedzy i doświadczenia. Wybierając Robot-as-a-Service aspekty maintenance będą po stronie dostawców RPA, co sprawia, że odbiorca usługi nie musi posiadać wiedzy o robotyzacji i programowaniu.
12. Czy warto zainteresować się wdrożeniem RPA w swojej firmie?
Odp: Warto zadbać o wdrożenie RPA w swojej firmie, ponieważ jest to jeden z najszybciej rozwijających się sektorów branży technologicznej. RPA może zwiększyć produktywność, wydajność i jakość Twojej firmy. Roboty software są tanie i łatwo nimi zarządzać, co czyni je alternatywą kosztową dla ludzi pracujących na tych samych stanowiskach.
Posłuchaj podsumowania października na Uniwersytecie Robotycznym:
Listen to „#017 Dlaczego należy digitalizować dane wejściowe dla robota? | Kwadrans z Robotyzacją #14” on Spreaker.Zobacz podsumowanie października na Uniwersytecie Robotycznym:
