Blog

Które procesy warto automatyzować w księgowości i finansach?

5 minut
Które procesy warto automatyzować w księgowości? Robotic Process Automation w finansach

28 stycznia Kasia Kowalska (RPA Analyst i Pasterka Robotów) oraz Karol Smoliński (Business Development Manager) poprowadzili szkolenie o Robotic Process Automation w księgowości i finansach. Nasi eksperci opowiedzieli, w jakich obszarach automatyzacja wspomaga działy finansowo-księgowe. Podzielili się też wskazówkami, jakie zadania warto oddać w ręce cyfrowych pracowników, a także omówili przykłady zautomatyzowanych procesów.

Wyzwania działów finansowo-księgowych, na które odpowiada automatyzacja

Zarządzanie oraz praca w rozproszonych zespołach mogą łączyć się z utrudnionym przepływem informacji, spowolnieniem wykonywania procesów oraz większym ryzykiem popełnienia błędów. Dzięki wdrożeniu automatyzacji możemy mieć jednak pewność, że zachowamy ciągłość procesów. Nawet w dynamicznie zmieniającej się sytuacji biznesowej cyfrowi pracownicy niezawodnie i bezbłędnie wykonują swoje zadania. W czasie, gdy roboty dbają o żmudne, rutynowe procesy, pracownicy mogą zająć się innymi kluczowymi zadaniami, które wymagają ich wiedzy i umiejętności.

Coraz częściej można zauważyć też zmianę roli, jaką odgrywa w firmie zespół finansowo-księgowy. Transformacja cyfrowa sprawiła, że znaczenie tych działów w organizacjach wzrosło. Zespoły te często zaczynają pełnić funkcję doradczą. Skupiając się na analizach przepływów finansowych, pracownicy przekazują kadrze zarządzającej kluczowe informacje i prognozy. Rezultaty tej pracy mogą mieć fundamentalny wpływ na podejmowane decyzje.

Bieżąca analiza wyników firmy i stosowanych modeli biznesowych jest niezbędna do podejmowania trafnych decyzji dotyczących rozwoju firmy. Regularne zbieranie informacji manualnie w tempie, które pozwalałoby na analizę danych w czasie rzeczywistym, ciężko jednak realnie osiągnąć. Rozwiązaniem jest uproszczenie i automatyzacja powtarzalnych, czasochłonnych procesów wykonywanych do tej pory przez pracowników. Dzięki robotom pracownicy mogą dostawać gotowe raporty i zestawienia, na podstawie których przygotują właściwe analizy i rekomendacje. Dzięki temu firmy mogą zbudować przewagę konkurencyjną.

Częste zmiany legislacyjne oraz późne informowanie o ich wprowadzeniu powoduje zachwianie stabilności pracy. Zespoły w bardzo krótkim czasie zobligowane są wdrożyć nowe procesy, tym samym zwiększając nakłady pracy przy niezmiennym zatrudnieniu. Ponieważ jednak te procesy są często oparte o jednoznaczne reguły, można je spokojnie oddać w ręce cyfrowych pracowników.

Pobierz e-book o zautomatyzowanych procesach w księgowości, obsłudze klienta, logistyce i HR

Zadania, które warto zautomatyzować w księgowości i finansach

Szukając procesów do automatyzacji, w pierwszej kolejności trzeba rozważyć te, które:

  • powtarzalne,
  • pracownicy wykonują w określonej kolejności,
  • podatne na ludzkie błędy (np. literówki, niepoprawnie wprowadzone kwoty),
  • mają duże wahania wolumenów (np. liczba rekordów do przetworzenia wzrasta okresowo i łączy się z pracą w nadgodzinach),
  • czaso- i pracochłonne, wymagają dużego nakładu pracy ludzkiej.

Zespoły księgowo-finansowe wykonują na co dzień wiele monotonnych procesów. Od nich jednak często zależy funkcjonowanie całej firmy. Niestety, te zadania zwykle nie pozwalają pracownikom w pełni wykorzystać ich wiedzy, doświadczenia oraz zdolności analitycznych.

Procesy, które warto rozważyć pod kątem automatyzacji, w księgowości i finansach to m.in.:

  • księgowanie i wystawianie faktur,
  • rozliczanie transakcji (np. netting),
  • uzgadnianie sald,
  • biała lista,
  • przygotowywanie zestawień finansowych.

Jeśli chcesz zobaczyć schematy zautomatyzowanych procesów księgowych wraz z efektami pracy robotów, odbierz poniżej dostęp do pełnego nagrania ze szkolenia.

Odbierz dostęp do nagrania

„Które procesy warto automatyzować w księgowości i finansach?”

Dziękujemy! Na Twój e-mail został wysłany link do pobrania materiału.

image-1505
Magdalena Grzelak

Szukaj nas w social media

Katarzyna Ziętek
Business development
+48 798 654 941
Zostaw dane kontaktowe
Oddzwonimy do Ciebie
Zobacz nowy przegląd zrobotyzowanych procesów
POBIERZ DARMOWY PRZEGLĄD PROCESÓW

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje. Więcej informacji w Polityce prywatności.