Szeroko rozumiane zamówienia i odnowienia stanów magazynowych są istotnym i często również bardzo pracochłonnym obszarem w firmach produkcyjnych. Większość czynności zachodzących w ramach zarządzania i analizy braków oraz zobowiązań magazynowych odbywa się na styku systemów. Oznacza to, że łączone są w procesie dane elektroniczne z danymi pochodzącymi z dokumentów zapisanych w wersjach papierowych. Magazyn to również obszar, w którym zdarzenia mogą mieć charakter nagły i nieprzewidywalny, zatem odpowiednie planowanie pracy tego działu w firmie może okazać się kluczowe dla relacji z potencjalnymi kontrahentami.
Schemat pracy robota
Robot sprawdza w aplikacji klienta określone liczbowo aktualne stany magazynowe.
Następuje weryfikacja otrzymanych nowych zamówień oraz zgłoszonych zapotrzebowań na produkty będące na stanie magazynowym.
W kolejnym etapie procesu robot uzupełnia bazy danych dotyczących zmian jakie zaszły pomiędzy przeszłym a obecnymi wielkościami magazynowymi.
Robot zapisuje i eksportuje gotowy raport przedstawiający obecny stan magazynowy.
Systemy
Aplikacja klienta, MS Excel, SAP
Wyzwania biznesowe
Konieczność manualnej weryfikacji stanów magazynowych dla każdej pozycji.
Proces wysokowolumenowy.
Czasochłonne i monotonne wykonywanie czynności w aplikacji.
Skomplikowane raporty zbiorcze dla wszystkich dokumentów zgodnie z ich ułożeniem w wierszach.
Efekt pracy robota
Bezbłędne wprowadzanie danych.
Automatyczne gromadzenie plików będących efektami pracy w jednym, wskazanym przez klienta, folderze.
Ułatwione przygotowanie raportów zbiorczych dotyczących analiz braków i zobowiązań magazynowych.
Zmiany po robotyzacji
Uwolnienie pracy człowieka.
Skrócenie czasu obsługi procesu.
Eliminacja ryzyka popełnienia błędu.
Wzrost efektywności i skuteczności procesu biznesowego.
Zachowanie ciągłości trwania procesu bez względu na wahania wolumenowe.
Przejrzysta prezentacja danych w postaci raportu przygotowanego przez robota.
W nagraniu możesz zobaczyć działania Cyfrowego Współpracownika, który zautomatyzował proces analizy braków magazynowych i odciążył pracowników od zadań żmudnych i powtarzalnych.
Jak działa robot? - Analiza braków magazynowych
Poznaj naszych Cyfrowych Współpracowników! Zobacz, jakie korzyści odnieśli nasi Klienci:
mBank – jako lider technologiczny w polskiej bankowości – zdecydował się sięgnąć po Cyfrowych Współpracowników kilka lat temu. Digital Teammates zautomatyzowali procesy związane z zarządzaniem płatnościami czy dyspozycjami. Projekt ten spełnił oczekiwania, a działalność robotów przyczyniła się do wzrostu wydajności pracy.
Dorota Pustelnik
Director of Operations Quality & Improvement Department
Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje. Więcej informacji w Polityce prywatności.
