Jak działa robot?

Dokumentacja dla rynków zagranicznych

AntekRobot

Dział

Sprzedaż


Złożoność

★★★✰✰


O procesie

Digitalizacja rozwiązań dotarła również do działów sprzedaży, dzięki czemu większość danych, na których pracują handlowcy ma formę cyfrową. Proces wystawiania dokumentacji dla rynków zagranicznych to zadanie najczęściej przebiegające w indywidualnych aplikacjach klientów. Polega głównie na zarządzaniu dokumentami. Proces wystawiania i zarządzania nimi to przykład powtarzalnego zadania, który możemy poddać automatyzacji. 


Schemat pracy robota

  1. Robot wyszukuje (po uprzednio zdefiniowanych parametrach) faktury dla danego kraju.
  2. Następuje przygotowanie nowej faktury na podstawie wybranych parametrów – np. odpowiedniej stawki VAT wraz z zaczytaniem danych właściwego kontrahenta.
  3. Dokumenty zostają zatwierdzone w aplikacji.
  4. Przygotowane dokumenty dla rynków zagranicznych są zapisywane, a w kolejnym kroku mogą zostać przekazane do wydruku lub przesłane drogą elektroniczną do wskazanych osób.

Systemy

Aplikacja klienta


Wyzwania biznesowe

  1. Konieczność monotonnego „przeklikania się” przez pola w aplikacji
  2. Wysokie ryzyko popełnienia błędu – możliwość pominięcia pozycji przy wieloprzedmiotowych fakturach.
  3. Proces wysokowolumenowy – możliwość wystąpienia pików wolumenowych związanych z sezonowością sprzedaży.

Efekt pracy robota

  1. Bezbłędne procesowanie wszystkich faktur.
  2. Zbiorcza generacja plików w dowolnym momencie.
  3. Wystawienie, wydruk lub wysyłka przygotowanej dokumentacji dla rynków zagranicznych.

Zmiany po robotyzacji

  1. Skrócenie czasu obsługi procesu.
  2. Eliminacja ryzyka popełnienia błędu.
  3. Lepsze reagowanie na pojawiające się wahania wolumenowe dokumentów do przygotowania i wydrukowania.


W nagraniu możesz zobaczyć działania Cyfrowego Współpracownika, który zautomatyzował proces wystawiania dokumentacji dla rynków zagranicznych i odciążył pracowników od zadań żmudnych i powtarzalnych.

Jak działa robot? - Dokumentacja dla rynków zagranicznych

Poznaj naszych Cyfrowych Współpracowników! Zobacz, jakie korzyści odnieśli nasi Klienci:

Newsletter

Dziękujemy za zapisanie do newslettera.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wskazanych powyżej (w postaci imienia oraz adresu poczty elektronicznej) przez Digital Teammates S.A. z siedzibą w Warszawie na potrzeby marketingu bezpośredniego produktów i usług oferowanych za pośrednictwem:

Szukaj nas w social media

Bartek_Photo
Bartosz Pietras
Head of IT
+48 510 029 629
Zostaw dane kontaktowe
Oddzwonimy do Ciebie
Zobacz nowy przegląd zrobotyzowanych procesów

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje. Więcej informacji w Polityce prywatności.