Jak działa robot?

Generowanie prognoz i raportów

AntekRobot

Dział

Sprzedaż


Złożoność

★★✰✰✰


O procesie

Generowanie prognoz i raportów sprzedażowych to powtarzalne procesy obarczone wysokim ryzykiem popełnienia błędu, z którymi mierzy się praktycznie każdy Dział Sprzedaży. Pracownicy codziennie wprowadzają setki danych do systemów, a także porównują je między różnymi programami, zakładając przy tym nowe szanse i finalizując dotychczasowe. Odpowiednia analiza danych i prawidłowe generowanie raportów to klucz do sukcesu zrealizowania celów sprzedażowych. Przekazując generowanie raportów i prognoz sprzedażowych w ręce robota nie tylko sprawi, że w łatwy sposób wygenerowany jednolity raport ułatwiający analizę w czasie, ale również plik ten zostanie wysłany automatycznie mailem do wskazanych decydentów.


Schemat pracy robota

  1. Pracownik rozpoczyna proces logując się do CRM i ustala schemat, dla których ma zostać wygenerowany raport.
  2. Robot pobiera dane zgodnie z ustalonymi zasadami.
  3. Następuje generowanie pliku Excel lub PDF.
  4. Robot loguje się do poczty elektronicznej.
  5. Raporty i prognozy wysyłane są automatycznie do wskazanych decydentów.

Systemy

CRM, MS Excel, MS Outlook


Wyzwania biznesowe

  1. Konieczność operowania na plikach zawierających dużą ilość danych do analizy.
  2. Wysokie ryzyko popełnienia błędu.
  3. Pracochłonność.

Efekt pracy robota

  1. Bezbłędne procesowanie danych.
  2. Formatowanie plików według ustalonego schematu.
  3. Jednolitość raportów i prognoz.
  4. Łatwy powrót do danych historycznych.

Zmiany po robotyzacji

  1. Uwolnienie pracy człowieka.
  2. Częstsze generowanie raportów i prognoz.
  3. Skrócenie czasu obsługi procesu.
  4. Przejrzysta prezentacja danych w postaci raportu przygotowanego przez robota.


W nagraniu możesz zobaczyć działania Cyfrowego Współpracownika, który zautomatyzował proces generowania prognoz i raportów sprzedażowych i odciążył pracowników od zadań żmudnych i powtarzalnych.

Jak działa robot? - Generowanie prognoz i raportów

Poznaj naszych Cyfrowych Współpracowników! Zobacz, jakie korzyści odnieśli nasi Klienci:

Newsletter

Dziękujemy za zapisanie do newslettera.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wskazanych powyżej (w postaci imienia oraz adresu poczty elektronicznej) przez Digital Teammates S.A. z siedzibą w Warszawie na potrzeby marketingu bezpośredniego produktów i usług oferowanych za pośrednictwem:

Szukaj nas w social media

Bartek_Photo
Bartosz Pietras
Head of IT
+48 510 029 629
Zostaw dane kontaktowe
Oddzwonimy do Ciebie
Zobacz nowy przegląd zrobotyzowanych procesów

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje. Więcej informacji w Polityce prywatności.