Tworzenie dokumentów WZ

Dział

Logistyka

Złożoność

★★✰✰✰

O procesie

Przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży posiadanych towarów zobowiązani są prowadzić gospodarkę magazynową. Warto więc odpowiednio przygotować się do zarządzania zarówno magazynem, jak i dokumentami z nim związanymi. Dokumentacja magazynowa prowadzona jest w celu prawidłowego zarządzania przepływem towarów. Najpopularniejszym dokumentem, który wykorzystywany jest w celu nadzorowania przepływów materiałów jest tzw. WZ, czyli wydanie zewnętrzne. Proces generowania dokumentów WZ jest powtarzalny, a by nie zapomnieć o wszystkich najważniejszych elementach tego potwierdzenia… możemy przekazać proces ich tworzenia w ręce robotów.

Schemat pracy robota

1. Robot monitoruje zmiany zachodzące w systemie dotyczące składanych zamówień.
2. Następuje odpowiednia segregacja otrzymanego zlecenia i weryfikacja jego poprawności.
3. W kolejnym kroku robot sprawdza aktualne stany magazynowe.
4. W przypadku nie stwierdzenia nieprawidłowości zostaje stworzony nowy dokument, któremu nadaje się unikalny ID.
5. Na koniec procesu dokument zostaje zapisany i gotowy jest do wydania spedytorowi.

Systemy

IFS (ERP), MS Excel, FTP, aplikacja klienta

Wyzwania biznesowe

1. Proces wysokowolumenowy.
2. Konieczność monotonnego „przeklikiwania się” przez pola w aplikacji.
3. Wysokie ryzyko popełnienia błędu.

Efekt pracy robota

1. Bezbłędne tworzenie dokumentów WZ.
2. Automatyczne gromadzenie plików będących efektami pracy w jednym folderze.
3. Szybsze uzupełnianie dokumentów zgodnie z zamówieniami złożonymi przez firmy.

Zmiany po robotyzacji

1. Szybsze reagowanie na rosnący wolumen pracy.
2. Skrócenie czasu obsługi procesu.
3. Eliminacja ryzyka popełnienia błędu.
4. Zachowanie ciągłości trwania procesu bez względu na wahania wolumenowe.

W nagraniu możesz zobaczyć działania Cyfrowego Współpracownika, który zautomatyzował proces tworzenia dokumentów WZ i odciążył pracowników od zadań żmudnych i powtarzalnych.

Jak działa robot? - Tworzenie dokumentów WZ